各单位:
根据学校工作安排,结合《关于2020年寒假放假及春季学期开学时间安排的通知》(旅院发〔2019〕117号),现将寒假相关工作要求通知如下:
一、寒假工作安排
(一)各二级学院安排好学生社会实践相关事宜,及时告知放假时间,提前做好学生离校、假期及返校期间的相关教育管理工作。
(二)辅导员须做好学生安全离校教育工作,对自己所负责班级的学生离、返校时间要登记造册。假期应与学生保持联系,发现异常情况,及时处理。
(三)寒假期间,学生应全部离校。因特殊原因不能离校者,须经所在二级学院及学生处批准,由学生处安排集中住宿和管理。
(四)后勤保障单位与保卫处须安排好值班事宜,做好寒假期间留校师生的服务保障工作及校园安全、防火、防盗、保卫等工作。
(五)各单位在放假前要认真检查本部门水、电、门窗及其他设施的安全防护情况,做好防火、防盗等工作以及重要文件资料等的整理存档保管工作。电脑等重要物资,统一存放至本单位安全设施齐全的房间内,并贴上封条。2020年1月10日(周五)学校将统一组织放假前安全大检查。
(六)假期间需进行维修维护的项目,相关单位应于放假前书面报总务处。
二、值班安排
(一)寒假值班严格按照《云南大学旅游文化学院值班工作暂行规定》(旅院字〔2017〕57号)执行,如遇特殊情况应服从学校统一安排。
(二)根据上一轮各单位假期轮流值班情况,结合学校实际,请外语学院,学生处、武装部,信息学院,信息中心,医学院,就业创业中心、院团委至少安排一名行政人员参加本次寒假值班,每个单位轮值时间为7天。涉及两个部门合并值班的,请自行协商安排。
(三)值班人员名单(纸质版和电子版)于2019年12月20日(第十六周周四)15:00前报至院办。学校办公室将根据报送情况统筹协调并制发值班安排表。
(四)学生园区值班、校园安全值班、后勤保障值班分别由学生处、保卫处、总务处安排,并于2020年1月3日(周五)17:30前报学校办公室备案。
特此通知。
云南大学旅游文化学院
2019年12月11日