云南大学旅游文化学院日常办公用品采购申领办法

为了贯彻中央关于勤俭节约、反对铺张浪费的精神，提倡绿色环保的现代办公，建设节约型校园，规范办公用品采购领用管理。现将修订后的《云南大学旅游文化学院日常办公用品采购申领办法》发给你们，请认真贯彻落实。

一、办公用品的界定

本办法中所提到的办公用品是指：

（一）学院办公室根据各单位学期采购计划，统一采购的日常办公用品；

（二）学院库房备用的日常办公用品；

（三）各单位根据学院批示采购和库存的日常办公用品（固定资产除外）；

日常办公用品主要包含办公文具（笔尺类、簿、桌面文具等）、文印设备耗材类、纸张类印制品、会议接待用具、部门专办公用品以及固定电话机等。

二、费用标准

（一）根据教学单位行政人员（借调或兼职人员不能重复计算）数量，学院每学期按人均50元下拨办公经费；

（二）根据各教学单位学生数量不同，学院每学期按生均0.2元下拨办公经费；

超出部分从各教学单位经费中支出。

三、采购、报账

（一）列入日常办公用品采购计划的，可在轩逸办公用品店（电话：5165638，联系人电话：13988882882）或者网络供应商（京东、天猫等）进行采购，学期末各系依据发票（含电子发票）及采购清单（或网络购物明细）到财务资产处报账；

（二）未列入日常办公用品采购计划的，依据“先请示，后采购”和注重节俭的原则，自行选择采购渠道，并根据领导批示和供货商提供的发票（含电子发票）及采购清单（或网络购物明细）到财务资产处实报实销。

四、申领（借用）程序

（一）各部门根据实际需要，通过学院通达OA办公系统进行申领和借用，并简要注明理由，审批人为学院办公室领导。

符合领用条件的通过申领程序进行申领后无需归还，但须按程序做好登记，符合借用条件的需按时、按质归还所借物品。

各部门可向学院办公室申请（含借用）以下办公物资或服务：

1.信签纸、信封、答题纸、草稿纸、荣誉证书、纸杯、打印耗材（碳粉、硒鼓等）；

2.临时借用的打印设备；

3.联系合作商家进行打印设备维修、更换配件等；

4.联系合作单位进行批量印制、采购等；

5.借用会务招待用品桌布、席位牌等；

6.其它教学保障服务性工作且在上述所列事宜；

（二）涉及到报账程序，需事前递交纸质请示。纸质请示可采用打印或者使用学院信签纸规范书写，提交系部领导审批并加盖公章，然后递交学院分管领导审批。

本办法自2017年1月5日起实行，原《云南大学旅游文化学院采购、领用办公用品暂行办法》（院办〔2013〕4号）即日起废止。 

                                                                                                                                                                                                学院办公室     

                                                                                                                                                                                               2017年1月6日