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规章制度

Regulations

云南大学旅游文化学院日常办公用品采购申领办法

为了贯彻中央关于勤俭节约、反对铺张浪费的精神,提倡绿色环保的现代办公,建设节约型校园,规范办公用品采购领用管理。现将修订后的《云南大学旅游文化学院日常办公用品采购申领办法》发给你们,请认真贯彻落实。

一、办公用品的界定

本办法中所提到的办公用品是指:

(一)学院办公室根据各单位学期采购计划,统一采购的日常办公用品;

(二)学院库房备用的日常办公用品;

(三)各单位根据学院批示采购和库存的日常办公用品(固定资产除外);

日常办公用品主要包含办公文具(笔尺类、簿、桌面文具等)、文印设备耗材类、纸张类印制品、会议接待用具、部门专办公用品以及固定电话机等。

二、费用标准

(一)根据教学单位行政人员(借调或兼职人员不能重复计算)数量,学院每学期按人均50元下拨办公经费;

(二)根据各教学单位学生数量不同,学院每学期按生均0.2元下拨办公经费;

超出部分从各教学单位经费中支出。

三、采购、报账

(一)列入日常办公用品采购计划的,可在轩逸办公用品店(电话:5165638,联系人电话:13988882882)或者网络供应商(京东、天猫等)进行采购,学期末各系依据发票(含电子发票)及采购清单(或网络购物明细)到财务资产处报账;

(二)未列入日常办公用品采购计划的,依据“先请示,后采购”和注重节俭的原则,自行选择采购渠道,并根据领导批示和供货商提供的发票(含电子发票)及采购清单(或网络购物明细)到财务资产处实报实销。

四、申领(借用)程序

(一)各部门根据实际需要,通过学院通达OA办公系统进行申领和借用,并简要注明理由,审批人为学院办公室领导。

符合领用条件的通过申领程序进行申领后无需归还,但须按程序做好登记,符合借用条件的需按时、按质归还所借物品。

各部门可向学院办公室申请(含借用)以下办公物资或服务:

1.信签纸、信封、答题纸、草稿纸、荣誉证书、纸杯、打印耗材(碳粉、硒鼓等);

2.临时借用的打印设备;

3.联系合作商家进行打印设备维修、更换配件等;

4.联系合作单位进行批量印制、采购等;

5.借用会务招待用品桌布、席位牌等;

6.其它教学保障服务性工作且在上述所列事宜;

(二)涉及到报账程序,需事前递交纸质请示。纸质请示可采用打印或者使用学院信签纸规范书写,提交系部领导审批并加盖公章,然后递交学院分管领导审批。

本办法自2017年1月5日起实行,原《云南大学旅游文化学院采购、领用办公用品暂行办法》(院办〔2013〕4号)即日起废止。 

                                                                                                                                                                                                学院办公室     

                                                                                                                                                                                               2017年1月6日


 



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