学院会议准备工作规范

  为规范会场安排、明确服务责任、保障会议顺利召开，现制定云南大学旅游文化学院会议准备工作规范。规定如下：

  会议通知：各部门、各学院参会人员由会议召集部门通知，学校领导由学院办公室通知；若会议在召开前1小时内紧急变更时间、地点，由学院办公室负责通知；

  责任单位：会议召集部门 学院办公室

  环境卫生：地面干净、整洁，桌椅排列整齐，温度适宜，空气新鲜，盆栽植物茂盛、整齐；

  责任单位：学院办公室

  会场准备：横幅挂放整齐、位置合适，会议材料排放整齐，会议考勤提前准备，考勤人员提前到会；

  责任单位：会议召集部门

  会场服务：主席台整洁大方、人员座次安排有序，屏蔽仪开启准时，工作人员进场倒水及时、大方，场外工作人员随时准备会场服务、不喧哗；

  责任单位：学院办公室