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规章制度

Regulations

学院会议准备工作规范

  为规范会场安排、明确服务责任、保障会议顺利召开,现制定云南大学旅游文化学院会议准备工作规范。规定如下:

  会议通知:各部门、各学院参会人员由会议召集部门通知,学校领导由学院办公室通知;若会议在召开前1小时内紧急变更时间、地点,由学院办公室负责通知;

  责任单位:会议召集部门 学院办公室

  环境卫生:地面干净、整洁,桌椅排列整齐,温度适宜,空气新鲜,盆栽植物茂盛、整齐;

  责任单位:学院办公室

  会场准备:横幅挂放整齐、位置合适,会议材料排放整齐,会议考勤提前准备,考勤人员提前到会;

  责任单位:会议召集部门

  会场服务:主席台整洁大方、人员座次安排有序,屏蔽仪开启准时,工作人员进场倒水及时、大方,场外工作人员随时准备会场服务、不喧哗;


  责任单位:学院办公室

 

 



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