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办事指南

Law Guide

文秘学堂—速记基础

一、速记概念

(一)速记概述: 速记是人们用有系统的、简单的符号及各种有效有规则省略书写方法快速、准确地记录语言和传达语言信息的一种高效率采集信息、争取时间、讲究速度、提高效率的实用技术。
  (二)速记特点:速记的特点就是快,速度是速记的灵魂,


(三)速记在秘书工作中的作用:1.记录有声语言。2.记录无声语言。
  (四)现代技术无法取代速记
    手写速记与电脑速记、录音机速记等现代技术工具各具特色,在不同的场合可选择适用。它们是相辅相成、相得益彰的。
  二、手写速记
  (一)汉字速记的概述
  汉字速记又称汉字快写,就是汉字的快速记录。汉字速记基本原理如下:1.汉字速记是汉字草书的快写。2.汉字速记是对汉语字、词、句、段的合理精简和缩略的快写。3.汉字速记师灵活运用借代的快写
  (二)双音节词略写法
  1.由单音节词逐渐演变而成的双音节词,在快写时,可将双音节词略写为单音节词。
  2.双音节的单纯词,又叫“联绵词”。联绵词是汉语所独有的、在快速书写时,写出第一个音节,第二个音节就能推知而出。
  3.由两个意义相同或相近语速并列组合而成和合成词,在快速书写时,只写出第一个音节,第二个音节省略。
  4.由两个意义相同或相对语素并列组合而成的合成词,在快速书写时,写出第一个音节,第二个音节可用从左上方往右下方书写的斜体代替。
  5.注释格双音节词是语素通过注释和被注释的关系结合起来构成的新词。在快速书写时,可省略被注释音节。
  (三)三音节词略写法
  1.带虚化语素的三音节词略写法。2.中间嵌有“得”字的表肯定语气的三音节词略写法。3.中间嵌有“不”字的表否定语气的三音节词略写法。4.在快速书写时,不管遇到哪种类型的三音节词,只要根据句子的上下文能够辨认出来的,写出第一个音节,后两个音节均可自制代写代替,或画小横直线代替。
  三、拼音速记
  (一)拼音速记的概述
  1.拼音速记的定义。拼音速记是用一些简单符号和省略方法来记录语言的一种方式。
  拼音速记方案的符号分为“声符”和“韵符”两大类。拼音速记的声符与韵符拼写在一起,就成为音节符号。
  2.拼音速记的特点。3.拼音速记符号的分类。
  最简单的符号式有限的,所以速记符号又分为大型、中型和小型3级比例。
  略符是提高记录书写速度的重要技巧,在创制略符时,要真正体现略符的合理、准确、速度、易记、易写的特点。
  (二)声符写法五要领
  声符写法五要领,是拼音速记符号书写的基础
  1.基线。基线又叫基准线,即练习本上的横格线,21格声符的底部都要靠写在基线上,如果离开基线往上写或往下写,就读别的音了。 2.笔顺。笔顺分为3种:从右上往左下书写的声符有9个,收笔处均靠在基线上;从左下往右下书写的声符有2个,起笔处靠在基线上;从左往右书写的声符有10个,前3个是起笔处和收笔处靠写在基线上,后7个是底部靠写在基线上,与基线平行。 3.比例。声符分为3级——大型符、中型符和小型符。它们的比例是3:2:1.大型符比小型符大两倍,中型符比小型符大一倍。大型符有8个,小型符有5个。 4.斜度。声符的斜度有3种:与基线成50°左右的声符有9个;与基线成20°左右的声符有2个;与基线平行(成0°)的声符有10个。5.曲势。即曲线声符弯曲的趋势。起笔处趋势较大的曲线声符有8个;收笔处曲势较大的曲线声符有7个。
  速记方案不是法定的,谁都可以创制,只要写得快、认得出就是好的速记方案。
  四、计算机速记
  (一)计算机速记的概念: 计算机速记是使用计算机及相关设备,实现语言信息实时文字录入的技术,是语文应用工具和中文处理现代化的重要手段。
  (二)计算机速记的特点”1.速度快。正常速度及语言信息同步,极限速度可达到二倍语速。2.强度低。是普通汉字输入的三分之一。3.效率高。无需后期翻译整理。
  (三)计算机速记的应用领域:1.办公文秘使用;2.专业速录服务;3.个人应用。

文章来源:《秘书,国家职业资格培训教程》,2003年3月,海潮出版社。

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