行政助理实务
发布时间:2022-03-28
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行政助理就像是管家,可以将企业这中繁杂的的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
1.助手作用
行政助理是协助领导工作的助手,需要协助领导处理大量的日常行政事务工作,按照领导的指示,为领导办实事,解决各种繁琐的问题。行政助理常常在领导的授权下,运用各种有效的方式和手段,实现承上启下、上传下达的作用,实现部门与部门、个人与个人之间的联络、沟通、协调,从而化解矛盾、加强合作,实现领导的意图。行政助理要对各种情况、资料、函件、信息做出迅速的反应,为上级领导搜集信息,将各种重要信息提供给领导,作为领导进行决策的依据,同时行政助理要协调上下、内外之间的联系。