关于举办第二届秘书基本功比赛的方案

为检验秘书学专业同学的打字录入、公文写作和会议流程设计技能，以赛促教，增强专业自信，我院拟举办第二届秘书基本功比赛。

一、比赛对象

1.2016、2017、2018级秘书学专业全体学生。

2.本院其它专业自愿参加的学生。

二、比赛安排

（一）比赛时间、地点

2019年11月中旬，学校机房。

（二）比赛流程

本次比赛主要测试秘书打字、速记能力、公文写作以及办会能力。测试时间为120分钟。

参赛选手将在电脑上完成以下操作：

1.音频听打。播放两段约3分钟的音频，参赛者将核心内容打出来，每段音频只播放一遍。

2.材料录入。参赛者在10分钟内录入规定的文字材料到word文档里。

3.公文写作。根据题目要求完成2篇公文（公文范围为请示、报告、公告、通知、讲话稿和求职信中的2种），要求格式正确，内容无误，打字速度快。并保存到指定文件夹。

4.会议流程设计。根据提供的材料，设计出办会流程。

（三）评分标准

1.听打的速度及准确率；（20分）

2.文字录入的速度、准确性及格式的规范性；（30分）

3.公文内容、格式及用语的准确性；（35分）

4.会议流程设计的合理性。（15分）

三、前期准备

1.宣传报名：文学院学习部。

2.音频的材料一段为新闻联播，一段为会议。

3.公文出题范围：请示、报告、公告、通知、讲话稿和求职信。

4.材料录入的内容包括公文、文学作品、文言文和英语等内容，材料不少于2500字。

5.会议流程设计所给材料需包括国际性会议、政府会议、公司会议等。

四、比赛规则

1.本次比赛坚持公平，公开，公正的原则。

2.院团委学生会对比赛全过程实施监督，维护赛场秩序。

3.评分阅卷：文学院秘书学教研室教师。

4.比赛要求学生带上学生证和身份证。

五、奖项设置

比赛评出一等奖3名，二等奖6名，三等奖12名，最快录入奖若干名，颁发获奖证书和奖金；优秀奖若干名，颁发获奖证书；按照对应等级加综合测评分。

六、人员安排

总负责人：夏彪

出题组：和湍、和洁静、魏婷、曹登超、李益、张峥雯。

实验中心：提供办公操作电脑以及相关软件设备支持。

文学院传媒小组：负责大赛的报道宣传、现场拍摄及新闻报道。

七、经费预算

参见附件一

  八、参赛报名表

       参见附件二

                                                                                                 文学院

                                                                                              2019年10月22日

                                    附件一

                                           附件二

文学院第二届秘书基本功比赛报名表