为切实做好2018届毕业生返校、离校相关工作,科学合理安排“毕业季”相关事宜,确保2018届毕业工作安全、有序开展,经院长办公会研究,特制定本方案。
一、工作原则
周密计划,科学分工,责任到人,落实到位。
二、工作目标
确保毕业生返校工作细致严密;确保“毕业季”各项工作顺利开展;确保毕业生愉快、顺心毕业;确保毕业生安全文明离校。
三、组织机构
学院成立2018届毕业生工作领导小组,统一负责本届毕业生工作的统筹、协调。
组 长:李 平
副组长:祁顺华 张云孙 崔文彬(执行)
成 员:学生处、教务处、院办、宣传处、培训中心、财务处、保卫处、总务处、就业指导中心、团委主要负责同志。
领导小组办公室设在学生处,蒋云同志为办公室主任。
四、工作重点及内容
(一)毕业清考;
(二)毕业生返校;
(三)毕业资格审查;
(四)优秀毕业生表彰;
(五)毕业典礼安排;
(六)毕业聚餐安排;
(七)毕业照拍摄及存档;
(八)毕业手续办理;
(九)毕业生离校;
(十)“毕业季”其他事宜安排(费用清缴事宜、毕业登记表事宜、报到证事宜、毕业生党员组织关系转接事宜、毕业生电动车注销事宜、园区大扫除等)。
五、工作要求
(一)各二级学院成立2018届毕业生工作领导小组,具体负责各学院2018届毕业生工作的组织与落实工作,精心安排、开展好“毕业季”相关活动;
(二)妥善处理好个别毕业生的遗留问题和善后问题;
(三)毕业生必须于2018年6月16日21时前离校完毕;参加英语六级考试的毕业生办理相关手续后,必须于6月17日12点前全部离校;
(四)各二级学院的毕业生工作安排应于2018年6月1日报送学生处、教务处存档备查;
(五)相关职能部门组织开展好各二级学院毕业生工作的评比工作:
1.学生处制定评比方案,具体做好各二级学院毕业生文明离校评比工作、毕业季活动的评比工作;
2.教务处制定评比方案,具体做好各二级学院毕业生教学管理的评比工作;
3.各二级学院、相关职能部门做好“优秀毕业生”的评选,届时与三好学生、优秀学生干部、先进班集体一同表彰。