为了使培训中心全体成员更有凝聚力,并深入了解2019年9月份培训计划,云南大学旅游文化学院培训中心在9月20日14点20分于文远楼101教室举办了第一次全体干事大会。出席本次宣讲大会的有:苏雨老师、陈曦老师、赵雯雯老师、木玉兰老师、潘桂銮老师、李亚楠老师,四位主席,各部门部长及全体干事。
主持人对各位来宾和老师进行介绍之后,大会正式开始。
大会第一项内容:由苏雨老师致词。
表达了对各位加入部门的干事们的祝贺后,简单讲解了培训中心的工作。对新加入部门干事提出展望,希望大家加入培训中心就全身心投入工作,本着为校服务、为同学服务的原则做事,希望培训中心越来越好。
大会第二项内容:培训中心各部门部长及副部长进行自我介绍及部门职能介绍。包括:办公室、组织部、编辑部、宣传部、国际部、文体部、学检部。
1、办公室
部门职责:仓库清点;文档的归档及保管工作,以及整理各类证书;协助主席团及各部门工作。
2、组织部
部门职责:举办培训中心每月的团日活动;实训室的管理;负责做问卷调查。
3、编辑部
部门职责:微信平台消息的发放;活动照片的拍摄和整理、文字材料采集、视频制作;编辑报纸每月一份;培训项目有关的剧本创作及拍摄。
4、宣传部
部门职责:通过多媒体宣传培训中心培训项目;负责大小海报宣传;每个月进班宣讲;抖音拍摄;海报的设计和色彩的搭配;抖音、微博、贴吧的公众平台的运营。
5、学检部
部门职责:查培训中心培训课,并将各类培训课程上相关情况反馈给老师并交流解决;负责学校部分培训项目考试的前期准备及考试期间路引等工作;调酒实训室管理,负责调酒项目的课程安排及考试安排。
6、文体部
部门职责:主要开展各类文化艺术和体育类活动,筹备和举办文艺活动和体育活动(如:迎新晚会、摄影大赛、友谊篮球赛等);各类活动的主持礼仪节目;每月宣传大会的主办;瑜伽室的管理;策划构想各类文体活动及后勤相关工作的安排。
7、国际部
部门职责:负责协助国际交流合作中心老师的工作(如:宣传组织师生留学项目、国际学生招收及管理事务、协助开展学校各项来访出访等外国交流活动);掌握学校对外活动的相关动向。
各部门部长及副部长介绍完毕后都表达了对干事们的期望与赞许,希望同学们都能勿忘初心,砥砺前行。
大会第三项内容:为干事们颁发干事牌。
由培训中心老师为加入部门的干事们颁发干事牌并合影。
大会第四项内容:站长宣讲本月项目。
由站长袁春龙讲解了2019-2020学年上学期培训中心培训计划,包括计算机二级、经济师、国家导游人员资格考试培训等五十二个项目介绍及项目报名时间。
大会第五项内容:国际交流合作中心老师宣讲。
由国际交流合作中心老师介绍国际交流合作中心及国际交流中心培训项目,云南大学旅游文化学院开展中的国际及港澳台地区的交流合作项目,涉及的国家及地区有美国、法国、德国、泰国以及台湾地区等,而且交流合作项目还在不断拓展。学校每年都会接待来自世界各地高校的访问团,项目也在不断扩展,同学们将有更多机会赴海外及港澳台地区交流学习。
大会第六项内容:站长袁春龙发言。
站长袁春龙希望通过此次宣讲可以为大家今后的学习生活带来一些帮助,让大家对培训中心以及国际交流合作中心有更多了解。