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工作动态

Work Dynamic

高级前厅服务技能培训

一、职业概况

职业名称:前厅服务员职业定义:为宾客提供咨询、迎送、入住登记、结账等服务的人员。

二、职业技能特征

具有良好的语言表达能力;能有效的进行交流,能获取、理解外界信息,进行分析判断并快速做出反应;能准确运用数学运算;有良好的动作协调性;能迅速、准确、灵活地运用身体的眼、手、足及其他部位完成各项服务操作。
三、职业守则

(1)热情友好宾客至上;         

(2)真诚公道信誉第一;

(3)文明礼貌优质服务;         

(4)以客为尊一视同仁;

(5)团结协作顾全大局;         

(6)遵纪守法廉洁奉公;

(7)钻研业务提高技能。

课时:35课时

费用:320元(包含培训、教材、考试)

报名时间:3月、4月、9月、10月

培训时间:4月、5月、10月、11月

颁证单位:云南大学旅游文化学院

创新技能学分:1分

四、客房预订

(一)接受和处理订房要求

1、能用英语通过电话或当面洽谈的方式了解和处理客人的订房要求;

2、能接受和处理“超额预订”。

(二)记录和储存预订资料

1、能设计制作《预订单》;

2、能设计制作适用于不同种类饭店的《房情预订表》。

(三)检查和控制预订过程

1、能设计制作《预订确认书》;

2、能控制“超额预订”的数量;

3、能调整预留房的数量;

4、能处理有特殊要求的订房事宜。

(四)客人抵店前准备工作

审核:《一周客情预报表》、《贵宾接待规格审批表》、《鲜花、水果篮通知单》、《团队/会议接待单》。

1、相关表、单的内容及应用知识;

2、各类折扣房价的政策;

3、客情通知可采用的方式。

(五)报表制作

能设计预订处使用的各类报表,预订处使用的各类报表的形式。

六、住宿登记

(一)为散客办理入住登记 

能处理散客入住登记中常见的疑难问题: 

1、外事接待礼仪;

2、住宿登记表的内容的形式;

3、前厅服务心理学。

(二)违约行为处理

能处理客人已获得饭店书面确认或保证为其预订,但现在无法提供客房的情况,饭店违约时国际惯例的处理方法。

(三)显示和控制客房状况

1、能分析未出租客房造成损失的原因;

2、能提供营业潜力方面的建议以及影响客房状况的原因及分析方法。

七、问讯服务

(一)查询服务

能为有保密要求的住客做好保密工作,提供住客保密服务的程序。

(二)客用钥匙的控制

1、能了解客人钥匙的丢失原因,并做好住客钥匙丢失后的工作;

2、能选择适用于本饭店的客用钥匙分发模式。

八、行李服务、礼宾服务

1、能随时为客人办理委托代办的服务;

2、善于倾听客人的意见,能应变和处理各种事件;

3、能与相关服务行业建立工作关系;

4、能为VIP客人(贵宾)提供迎送服务;

5、能为残疾客人提供迎送服务。

九、公关与推销

(一)把握客人特点

能主动与客人沟通,判断客人身份、地位 消除客人心理紧张的方法。

(二)介绍产品

1、能描述给予客人的便利条件;

2、能正确引导客人购买,顾客消费需求常识。

(三)洽谈价格

1、能时刻营造和谐的销售气氛;

2、能判断客体的支付能力,使客人接受较高价格的客房,影响客人购买行为的各种因素。

(四)展示产品

布置饭店产品宣传册、广告宣传资料架、图片、室内装饰美学常识。

(五)促进交易

1、能在答犹豫时多提建议;

2、能掌握客人的购买决策过程,准确把握成交时机 客人购买决策过程常识。

十、沟通与协调

(一)部门内的沟通、协调 

能制定前厅部内部需要沟通协调的内容及方式。 

(二)部门间的沟通、协调 

能制定前厅部与饭店其他各部门需要沟通协调的内容及方式。
(三)与客人沟通、协商
1、能主动征求客人意见,并做好记录;
2、能正确处理客人的疑难投诉;
3、能定期对客人投诉意见进行统计、分析、归类;
4、能针对客人反映的问题提出(采取)改进措施。
(四)英语服务
1、能用英语了解和处理客人的订房要求;
2、能用英语与客人沟通,办理散客人住;
3、能用英语提供查询服务;
4、能用英语提供旅游交通、康乐、购物、医疗等方面的信息;
5、能用英语办理客人离店结账手续 旅游接待英语。
十一、管理与培训
(一)制定工作职责
1、能制定前厅部各岗位的工作职责;
2、能检查、评估下属员工的工作表现。
(二)业务指导
能够对前厅服务员进行业务指导培训、业务培训知识。

十二、课本

前厅服务员基础知识(理论)  

前厅服务员高级(实操)



 



实训用品

1、前台
前台接待是现代企业职位之一,通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务。
前台接待:迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。
2、钟表

多种安装形式封装在墙面、壁挂、悬吊等。

所用表面材料:钢化玻璃、不锈钢、彩钢、亚克力等。

高亮数码显示,内置时钟芯片:走时精度高。

微电脑控制:绝对同步全球时间,面积按现场布局定大小(按整体设计需要),提供报时、自动音乐等功能。

适用用于:酒店、写字楼、车站、机场等场所。

功能特点:

1、可显示世界各大城市的时间和当地的日期、星期;

2、世界各主要城市(一般为9-16个)的时间在对应的时间牌上显示,牌上用中英文标出市名,并标出该市象征性图案(如:悉尼歌剧院、巴黎铁塔等),各主要的城市在地图上用闪光的高亮度发光管显示相应的地理位置,据此位置可方便地推测出附近城市的地方时;

3、北京市(或其他用户指定的某一城市)标志为一组发光管,且该组发光管有“红星闪闪”、“梅花吐艳”等十多种动态变化花样,使人感到厅堂生辉,生机勃勃;

4、音乐打点报时或汉语报时,钟声宏亮悠扬,中午夜间自停;

5、显示当地年、月、日、星期和安装地点的现场气温;

6、应用户要求,可加定时功能(定时开关各种用电设备等)和电脑语音功能,定时播放或有人经过时播放指定音乐及广告词、问候语如,“欢迎阁下光临海天大酒店”、“现在是晚上十点整,祝先生们、女士们晚安,明天见”。定时程序可由用户自编,所编程序停电十年不乱。

7、前台地图



 


 


教师风采

1、李雨轩 副教授、酒店管理教研室主任

云南大学工商管理与旅游管理学院旅游管理硕士研究生。2006年起在云南大学旅游文化学院担任教学工作,双师型教师。具有高级茶艺师、高级调酒师职业资格。先后承担《旅游服务礼仪》、《酒店餐饮管理》、《酒水知识与酒吧管理》、《酒店主题产品设计》、《特色客栈经营与管理》等专业课程的教学工作,先后赴广州、深圳、杭州、三亚等地进行酒店挂职和实习指导工作,实践教学经验丰富,教学效果突出。

主持省厅课题《丽江环保型旅游城市建设研究》,参与省厅课题《丽江休闲旅游与主题文化客栈建设研究》、《丽江特色客栈(民居)等级评定标准实施现状及修订方案研究》《香格里拉生态牧场项目旅游开发策略研究》;参与云南大学旅游文化学院项目《丽江特色客栈(民居)等级评定标准实施现状及修订方案研究》、《酒店管理专业卓越人才培养实验班人才培养模式研究与实践》;参加精品课程《酒店管理概论》建设,主持主干课《旅游资源学》建设等;主编教材《旅游服务礼仪》(第1版)、《旅游服务礼仪》(第2版)、《民宿客栈与特色酒店经营管理》(机械工业出版社)。
参加教育部高等教育司、教育部教师工作司组织的高等学校青年骨干教师培训项目,分别获得《前厅运行与管理》、《现代礼仪》的认证证书,参加OPERA PMS培训并获得认证。

荣获2007-2008学年上学期学院“教学优秀教师”;2011-2012学年上学期学院“教学优秀教师”;2011年云南省优秀多媒体教育软件评审“优秀奖”;2012年云南省优秀多媒体教育软件评审“二等奖”;2013-2014学年青年教师课堂教学竞赛三等奖;作品《龙虎斗》、《咏春》分别荣获2013年、2015年丽江茶艺技能大赛团体赛金奖,2016年被聘为云南省高等学校学生职业技能大赛——中华茶艺技能大赛裁判;荣获2015年、2017年云南省高等学校学生职业技能大赛西餐主题宴会设计指导教师二等奖;荣获2017年云南省民办教育优秀教师。
2、邱裔娟 
讲师、专任教师


邱裔娟,女,纳西族,2015年毕业于西班牙巴塞罗那大学,获得酒店管理学硕士学位。现为云南大学旅游文化学院旅游管理学院教师,自2016年9月入校参加工作,讲授《酒店品牌建设与管理》、《饭店管理》、《旅游学概论》课程。

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