关于举办第二届秘书基本功比赛的通知

        为检验秘书学专业同学的打字录入、公文写作和会议流程设计技能，以赛促教，增强专业自信，我院拟举办第二届秘书基本功比赛。

一、比赛对象

1.2016、2017、2018级秘书学专业全体学生。

2.本院其它专业自愿参加的学生。

二、比赛安排

（一）比赛时间、地点
2019年11月中旬，学校机房。

（二）比赛流程

本次比赛主要测试秘书打字、速记能力、公文写作以及办会能力。测试时间为120分钟。

参赛选手将在电脑上完成以下操作：

1.音频听打。播放两段约3分钟的音频，参赛者将核心内容打出来，每段音频只播放一遍。

2.材料录入。参赛者在10分钟内录入规定的文字材料到word文档里。

3.公文写作。根据题目要求完成2篇公文（公文范围为请示、报告、公告、通知、讲话稿和求职信中的2种），要求格式正确，内容无误，打字速度快。并保存到指定文件夹。

4.会议流程设计。根据提供的材料，设计出办会流程。

（三）评分标准

1.听打的速度及准确率；（20分）

2.文字录入的速度、准确性及格式的规范性；（30分）

3.公文内容、格式及用语的准确性；（35分）

4.会议流程设计的合理性。（15分）

三、奖项设置

比赛评出一等奖3名，二等奖6名，三等奖12名，最快录入奖若干名，颁发获奖证书和奖金；优秀奖若干名，颁发获奖证书；按照对应等级加综合测评分。

四、报名时间

本院其它专业自愿报名参赛的同学，请在各班学习委员处填写报名表，学习委员于2019年11月8日下午4点前把表发到文学院学习部邮箱643202355@qq.com。

文学院

                               2019年10月22日