各位老师:
我院拟于12月初举行2020届毕业论文答辩,现就毕业论文纸质材料提交事宜通知如下:
1.维普论文管理系统已完成升级,各位老师可组织学生完成论文重复率检测。关于论文检测,请注意以下两点:(1)学生在维普毕业论文(设计)系统中提交论文定稿后,指导教师在“论文定稿-待审核列表”里先点开查看,确认学生提交的论文无误后再选择“提交检测”,检测完成后再选择“审核状态”;(2)毕业论文检测报告须双面打印“原文对照报告”。
2.指导老师最终提交的论文档案袋须包括以下材料:(1)开题报告;(2)毕业论文一稿、二稿和定稿(不少于2份有指导痕迹的稿件),定稿不能出现修改和批注的痕迹;(3)中期检查表;(4)检测报告;(5)评审表。
3.助教职称及未定级的指导教师,前期已分配过相应的外聘教师作为导师指导毕业论文,凡外聘、专任两位老师指导论文的,学生须在开题报告、中期检查表、论文一稿、二稿及定稿封面及论文致谢、评审表等涉及指导教师的地方加上两位老师的相关信息。指导教师签字处,须同时手签外聘、专任教师的姓名,且外聘、专任教师所签字迹须不同。
4.2020届毕业论文材料中,开题报告的“指导教师意见”、中期检查表的“毕业论文存在的问题与建议”需统一电子版填写打印,不得由学生代为签名;评审表的“指导教师评语”、“答辩组组长评语”须教师手写,不得请学生代笔。
5.开题报告、评审表、论文定稿等材料,统一A4双面打印,统一左侧边双针装订。
6.论文定稿统一加一张空白A4纸作为封底。定稿装订顺序依次为封面、学生诚信承诺书、目录、中英文摘要、关键词、正文、主要参考文献、致谢等。封面、目录、主要参考文献、致谢的格式(含字体)必须统一采用学校[2019]87号文件附件《云南大学旅游文化学院毕业论文(设计)工作要求及规范》的要求。
关于正文格式,这里再次提请老师们注意:
(1)题序层次统一采用第一种格式,即“一、 (一) 1. (1)”;
(2)论文注释统一采用脚注,编号格式为“①,②,③……”,编号方式为“每页重新编号”。
7.材料袋封面及评审表的“初评成绩”、“答辩成绩”和“总评成绩”均按百分制评定,只有评审表“成绩等级”一栏按五级制填写。材料袋封面及评审表的“总评成绩”一栏由答辩小组负责填写。
8.从2020届毕业论文开始,开题报告、中期检查表、毕业论文封面等统一采用与[2019]87号文件相匹配的最新表格,请提醒学生注意学院名称的变化,不要再填成“文新系”或“文学与新闻系”的字样,专业名称为全称,不能使用简称。
9.毕业论文材料需按照答辩分组进行排序,请各位老师最迟于12月3日17:00之前,将符合规范要求的纸质版论文材料交到赵秀媛老师处,请按时提交。
10.2020届毕业论文纸质材料将按照以上要求进行全面检查,不符合规定之要求者予以退回,并重新打印填写。
文学院
2019年11月20日