2018年5月23日,在行政楼二楼多媒体会议室召开学工例会,本次会议的主要内容有:一、各职能部门对近期学生工作情况进行通报;二、崔副院长对近期工作进行部署。具体内容如下:
一、各职能部门对开学以来及近期学生教育管理工作进行通报:
(一)就业指导中心马松妹老师针对就业工作提出:
1、各二级学院就业率的通报;
2、未领取登记表的二级学院尽快领取;
3、户口档案托管通知6月9日前完成办理;
4、18-19学年创新、创业教育课程开课通知。
(二)信息中心李光灿主任提出:
1、离校系统可以打印毕业证领取签到表,结业证由教务统一打印;
2、离校系统的安装可以远程操控,也可以上门安装;
3、信息中心已掌握大部分学生的微信,二级学院如有发送信息需要可以与信息中心对接。
(三)宣传处肖处长针对近期工作提出:
1、各二级学院提供优秀毕业生相关信息,用于制作毕业生展示栏;
2、做好网络作品征集活动;
3、意识形态责任书的领取;
4、学院将统一制作20块展板,用于作品展示,由宣传处统一负责管理,如有需要可与宣传处申请。
(四)总务处蔡处长提出:
1、毕业会餐工作已准备就绪;
2、毕业生返校期间将加强对垃圾的清理;
3、校园公共卫生间及学生宿舍卫生间不要丢弃洗发水瓶等较大的物品,以防堵塞卫生间。
(五)保卫处蔺处长针对近期工作提出:
1、近期警情通报,保卫处会加大巡逻、巡查力度;
2、大四毕业生还有517辆电动车未注销,请各二级学院做好宣传教育工作,校园内教师车辆超速、超载情况已得到控制和改善;
3、希望各部门重视校园消防安全问题。
(六)学生处蒋处长针对近期学生工作提出:
1、近期学生工作情况通报:
(1)学生心理健康问题马秋萍副处长已经反馈至各二级学院,望各二级学院重视;
(2)请二级学院近期内完成学生行为违纪的解除工作,按照“谁发文谁解除”的原则;
(3)请各二级学院认真进行学生思想汇报的汇总及反馈,做好零报告制度。
2、近期工作安排:
(1)切实做好学生日常管理工作;
(2)注意5月20日等特殊节点学生管理工作的开展;
(3)做好学生在不良场所打工、私自在外住宿等情况的排查;
(4)对学生在外实习、实训情况的掌握;
(5)切实做好毕业生返校及离校期间管理工作,6月1日各二级学院上报毕业生离校方案;
(6)切实做好资助育人工作:生源地贷款、综合测评工作及受资助学生的后续管理工作;
(7)学生工作处将在本周或者下周抽查学生工作台账;
(8)各二级学院做好征兵工作与报名工作;
(9)做好对学习导师的考核工作。
二、崔副院长提出相关工作要求:
(一)办公室搬迁事宜已通知为准;
(二)今天下午学院党委发文设立党员活动室,具体规定参照文件精神;
(三)各二级学院组织好学习导师的考核工作;
(四)本学期以来学校校园卫生状况和交通状况有明显改善,希望继续保持。