关于开展2014年下半年党员信息化工作 的通知

各系党总支、直属党支部：

为严格党员管理，提高党员管理的信息化水平，按照省委高校工委关于做好党内统计、党内基本信息库建设的有关要求和云南大学党委组织部《关于新生党员组织关系转入后续工作和下半年党员信息化工作安排的通知》的统一部署，经学院党委研究决定，继续做好学院党员管理系统的相关后续工作，全面实行学院党员和党组织的信息化管理。现将有关事宜通知如下：

    一、工作内容

此次党员信息化工作分为信息采集和信息录入两个阶段，即日起到11月21日为信息采集阶段，11月21日到12月1日为信息录入阶段。

（一）信息采集阶段

1、信息采集对象：

（1）本学期组织关系转入我院的教职工和学生党员;

（2）本学期新发展教职工和学生党员;

（3）凡2014年9月1日后申请入党的入党申请人均要参加本次信息采集。

（4）之前已录入党员系统中的学生党员本次还需采集其本人照片。

2、11月13日—21日需采集信息的教职工党员（含预备）、入党申请人要填写《云南大学党员管理党员（入党申请人）信息采集表（教职工、退休）》电子表格，需采集信息的学生党员（含预备）、入党申请人要填写《云南大学党员管理党员（入党申请人）信息采集表（学生）》电子表格。 

3、按照云南大学党委组织部要求，所有教职工、学生党员（含本次需采集信息的教职工、学生党员和之前已录入系统中的所有学生党员）均要提交电子照片录入党员管理系统。照片要求为白底证件照，Jpg格式，像素400×600左右，文件大小不超过300K；

    注：本次信息采集中，入党申请人不需要采集照片

4、11月21日，各系党总支、直属支部将汇总后的电子版和纸质版信息采集表上交学院党委办公室。

（二）信息录入阶段

1、各系党总支、各直属支部需指定两名教职工（最好为参加过之前党员系统录入工作的教职工）专门负责本系或本支部的信息报送及录入工作，并令其于11月14日下午14：30到党办参加本次信息化工作培训。

2、11月21日党员信息电子版完成并形成纸质版报送党办，经学院党委报送云南大学党委组织部审阅无误后，即开

始录入党员（含预备）数据信息，12月1日前全部信息要录入完毕。此项工作的录入顺序由党委安排，并逐一电话通知到各总支、各直属支部，由各系指定人员进行录入工作。

二、工作要求

（一）本次工作时间紧、任务重，各系党总支和各直属支部要高度重视此项工作，精心组织实施。由各总支书记或直属支部书记作为此次工作的第一责任人，选派两名负责的教职工具体负责此项工作，要及时督促监督本总支或支部的录入情况，按时、按质、按量完成信息采集及录入工作。

（二）各支部要认真采集党员的基本信息，确保信息的准确性和完整性，各党总支和直属支部要认真审核，规范电子文件的格式，确保录入信息的真实、客观、完整、符合逻辑，如出现信息不真实情况，将追究相关责任人。工作中要注意信息安全，防止泄露。

（三）报送要求

1、本学期新转入和新发展的教职工、学生党员：

每个党总支、直属支部报送时，电子文档为一个文件夹（用总支名称作为文件夹名，如“经济管理系党总支”），文件夹中包含N个以支部名称命名的文件夹；

每个支部文件夹中包含1个党员文件夹和1个入党申请人文件夹；

每个党员文件夹中包含N个《云南大学党员管理党员（入党申请人）信息采集表（教职工、退休/学生）》（用姓名作为文件名）和N张党员的电子证件照片（用姓名作为文件名，格式要求如前）；

每个入党申请人文件夹中包含N个《云南大学党员管理党员（入党申请人）信息采集表（教职工、退休/学生）》（用姓名作为文件名）。

2、之前已录入党员系统，但未录入照片的学生党员：

此部分学生本次只需录入其本人照片，各党总支在报送时，单独建立电子文件夹（用总支名称+已入系统学生照片，如“经济管理系党总支已入系统学生照片”），文件夹中包含N个以支部名称命名的文件夹；每个支部文件夹中又包含N张党员电子证件照片（用姓名作为文件名，格式要求如前）。

3、所有填写的电子表格，可在学院党建在线群（QQ：111648080）中下载，填写时统一用“仿宋_GB2312” 字体五号字填写，均不准改变原表的布局，不得自行修改字体、边距、行间距、字间距、条目等，否则将导致信息无法录入系统，违者将追究相关责任。